كيفية تجاوز حد حجم المرفقات في Outlook
يُعدّ Microsoft Outlook ركيزة أساسية في عالم الاتصالات المهنية، إذ يستخدمه ملايين المحترفين والشركات والمؤسسات حول العالم. لكنّه يأتي بقيد مزعج: يحدّ Outlook حجم مرفقات البريد الإلكتروني بـ 20 ميغابايت فقط (أو 25 ميغابايت في إصدار Microsoft 365 عبر الويب). إذا حاولت يومًا إرسال عرض تقديمي أو ملف تصميم أو أرشيف مشروع عبر البريد الإلكتروني، فمن المرجح أنك اصطدمت بهذا القيد.
عندما يتجاوز الملف الحد المسموح به، يقوم Outlook إما بحظر المرفق بالكامل أو بإجبارك على رفعه إلى OneDrive ومشاركة رابط بدلاً من ذلك. بالنسبة لكثير من المستخدمين — وخاصة في البيئات المؤسسية — يخلق هذا الحل البديل مشاكل أكثر مما يحلّ.
لماذا يفرض Outlook حدًا على حجم المرفقات
يفرض Outlook سقفًا يتراوح بين 20 و25 ميغابايت للمرفقات بهدف إدارة حمل الخوادم وضمان موثوقية تسليم البريد عبر خوادم Exchange. يعتمد الحد الدقيق على إعداداتك:
- Outlook لسطح المكتب (Exchange): 20 ميغابايت افتراضيًا (يمكن لمسؤولي تكنولوجيا المعلومات تعديل ذلك)
- Outlook.com / إصدار Microsoft 365 عبر الويب: 20 ميغابايت لكل ملف
- Outlook للهاتف المحمول: 25 ميغابايت في معظم الإعدادات
عندما يتجاوز ملفك الحد المسموح، يطالبك Outlook برفعه إلى OneDrive وإدراج رابط مشاركة. ورغم أن هذا يبدو مناسبًا نظريًا، إلا أنه كثيرًا ما يسبب مشاكل:
- قد لا يتمكن المستلمون خارج مؤسستك من الوصول إلى OneDrive
- قد تحجب جدران الحماية وسياسات الأمان في الشركات الروابط السحابية الخارجية
- قد تنتهي صلاحية الروابط المشتركة أو تتعطل أو تتطلب مصادقة إضافية
- قد تمنع أقسام تكنولوجيا المعلومات مشاركة OneDrive مع جهات اتصال خارجية
- يفضّل المستلمون ببساطة مرفقات حقيقية يمكنهم تحميلها مباشرة
كيفية إرسال ملفات كبيرة عبر Outlook بدون OneDrive
يقدّم SendSplit حلاً بسيطًا ومباشرًا. بدلاً من الاعتماد على الروابط السحابية، يتيح لك SendSplit إرسال ملفات بحجم يصل إلى 200 ميغابايت كـمرفقات بريد إلكتروني حقيقية — متوافقة تمامًا مع Outlook وGmail وجميع مزوّدي البريد الإلكتروني الرئيسيين.
استخدام SendSplit سهل للغاية:
- ارفع ملفك (بحجم يصل إلى 200 ميغابايت)
- اختر حجم تقسيم الحزمة (10 أو 20 أو 25 ميغابايت) — اختر 20 ميغابايت أو أقل لضمان التوافق مع Outlook
- أدخل عنوان البريد الإلكتروني للمستلم
- انقر على إرسال
يقوم SendSplit تلقائيًا بضغط ملفك وتقسيمه إلى أجزاء أصغر، ثم يرسل كل جزء كمرفق بريد إلكتروني حقيقي. يقوم المستلم بتحميل المرفقات من صندوق بريد Outlook الخاص به واستخراجها لاستعادة الملف الأصلي — بدون روابط سحابية، بدون OneDrive، بدون برامج خاصة.
أفضل حجم تقسيم لـ Outlook
عند الإرسال إلى مستخدمي Outlook، من المهم اختيار حجم التقسيم المناسب:
- 10 ميغابايت — الخيار الأكثر أمانًا. يعمل مع جميع إعدادات Outlook، بما في ذلك خوادم Exchange القديمة ذات القيود الصارمة
- 20 ميغابايت — الخيار الموصى به لمعظم إعدادات Outlook. يبقى ضمن الحد الافتراضي لإصدار سطح المكتب
- 25 ميغابايت — الأنسب لمستخدمي Outlook.com وإصدار Microsoft 365 عبر الويب، لكنه قد يُحظر من قبل بعض خوادم Exchange المؤسسية
إذا لم تكن متأكدًا من إعدادات المستلم، فإن 10 أو 20 ميغابايت هو الخيار الأضمن.
آمن ومتوافق مع متطلبات المؤسسات
على عكس روابط مشاركة OneDrive التي يمكن اعتراضها أو إعدادها بشكل خاطئ، يوفر SendSplit حماية اختيارية بكلمة مرور لمرفقاتك. وهذا يجعله مثاليًا لـ:
- إرسال العقود السرية والمستندات القانونية
- مشاركة التقارير المالية مع المدققين الخارجيين
- تسليم ملفات المشاريع الحساسة للعملاء
- نقل الملفات بين مؤسسات ذات سياسات تكنولوجيا معلومات مختلفة
تتم معالجة ملفاتك بشكل مؤقت ويتم حذفها تلقائيًا بعد التسليم. لا يخزّن SendSplit بياناتك بشكل دائم على الإطلاق، مما يضمن خصوصية تامة.
من يستفيد من هذه الخدمة؟
- المحترفون في مجال الأعمال الذين يرسلون التقارير والعروض والعروض التقديمية عبر Outlook
- المحاسبون والفرق القانونية الذين يحتاجون لمشاركة مستندات مالية أو قانونية كبيرة
- مسؤولو تكنولوجيا المعلومات الذين يبحثون عن طريقة بسيطة لمساعدة المستخدمين على تجاوز قيود Exchange
- المستقلون والاستشاريون الذين يسلّمون ملفات المشاريع لعملاء من الشركات
- أي شخص يعاني من قيود حجم المرفقات في Outlook
توقّف عن الصراع مع قيود المرفقات في Outlook. جرّب SendSplit وأرسل ملفات بحجم يصل إلى 200 ميغابايت كمرفقات بريد إلكتروني حقيقية — بسرعة وأمان وبدون OneDrive.