كيفية العثور على الرسائل الكبيرة في Outlook باستخدام size:>10MB
عندما تمتلئ علبة Outlook، يساعد عامل البحث size:>10MB في العثور بسرعة على الرسائل التي تحتوي على مرفقات كبيرة أو ملفات ZIP أو PDF أو سلاسل قديمة. لكن إعادة إرسال الملف نفسه قد تصطدم مجددا بحدود Outlook أو Exchange.
لماذا يظهر هذا الحد
يعتمد Outlook وExchange على حجم الرسالة بالكامل، وليس على حجم الملف الظاهر فقط. وعند إعادة توجيه سلسلة قديمة، قد تنتقل معها نسخ مخفية من مرفقات سابقة فتزداد الرسالة حجما.
الخطوات الموصى بها
ابحث أولا عن الملف الصحيح، ثم أرسله كملف مستقل بدلا من إعادة توجيه المحادثة كاملة.
- اكتب
size:>10MBفي بحث Outlook أو Outlook.com. - استخدم
size:>25MBأو فلتر التاريخ إذا كانت النتائج كثيرة. - احفظ المرفق الأصلي قبل حذف الرسالة أو أرشفتها.
- عند الحاجة إلى إعادة الإرسال، ارفع الملف إلى SendSplit بدلا من إعادة توجيه السلسلة القديمة.
كيف يساعد SendSplit في الإرسال
يقسم SendSplit الملف الأصلي إلى مرفقات مرقمة بحجم مناسب للبريد. يتلقى المستلم مرفقات حقيقية، لا رابط OneDrive قد يتطلب صلاحيات أو تسجيل دخول.
اختيار حجم التقسيم المناسب
اختر 10MB إذا كان المستلم يستخدم Exchange في شركة أو جهة حكومية أو مدرسة أو إذا كنت لا تعرف حدوده. استخدم 20MB عند تأكيد الحد، واترك 25MB للحالات التي تعرف فيها أن البريدين يقبلان ذلك.
ما الذي يجب مراجعته قبل الإرسال
قبل تنظيف صندوق Outlook، تأكد من حفظ المرفقات المهمة خارج البريد. في بيئات العمل قد تعتمد استعادة الرسائل المحذوفة على سياسات الاحتفاظ الداخلية.
أخطاء يفضّل تجنّبها
- لا تعيد توجيه المحادثة القديمة كلها إذا كان المطلوب هو الملف فقط.
- لا تفترض أن Outlook.com وبريد Exchange في الشركات لهما الحد نفسه.
- لا تستبدل المرفق تلقائيا برابط سحابي إذا كان المستلم يحتاج إلى ملف محفوظ داخل البريد.
بعد العثور على المرفقات الكبيرة في Outlook، استخدم SendSplit لإعادة إرسال ملفات تصل إلى 200MB على شكل أجزاء موثوقة.