كيفية إرسال مجلد عبر البريد الإلكتروني

لديك مجلد مليء بالملفات — تسليمات مشروع، صور، مستندات — وتحتاج إلى إرسال الكل عبر البريد الإلكتروني. المشكلة: البريد الإلكتروني لا يدعم المجلدات كمرفقات مباشرة. تضغط المجلد فيصبح حجمه 85 ميغابايت. Gmail يرفضه. Outlook يُعيده. الضغط لم يُجدِ شيئًا تقريبًا لأن معظم المحتوى كان مضغوطًا أصلًا.

يقبل SendSplit ملف ZIP الخاص بك، يُقسّمه إلى أجزاء ZIP مُرقَّمة، ويُرسل كل جزء كمرفق بريد إلكتروني عادي — حتى 200 ميغابايت، دون الحاجة إلى حساب. يُنزّل المستلم جميع الأجزاء، يفك ضغطها مرة واحدة، ويحصل على محتويات المجلد كاملةً — كل ملف، بجودة أصلية.

لماذا لا يمكنك إرفاق مجلد مباشرةً

بروتوكولات البريد الإلكتروني تدعم فقط الملفات الفردية كمرفقات — وليس المجلدات. لإرسال مجلد عبر البريد، يجب أولًا ضغطه في أرشيف. هذا بسيط، لكنه يخلق مشكلتين جديدتين:

• الضغط نادرًا ما يُجدي — إذا كان مجلدك يحتوي على صور JPEG أو مقاطع MP4 أو ملفات PDF أو Office، فإن حجم ZIP سيكون مشابهًا تقريبًا للملفات الأصلية؛ هذه الصيغ مضغوطة أصلًا على مستوى الملف
• ZIP يتجاوز حدود البريد الإلكتروني — Gmail يحدّ المرفقات بـ 25 ميغابايت، و Outlook بـ 20 ميغابايت؛ المجلدات ذات المحتوى الحقيقي تتجاوز هذه الحدود دائمًا تقريبًا

الضغط بقوة أكبر (كالضغط الأقصى في 7-Zip) لن يحل المشكلة — عنق الزجاجة هو حد حجم المرفق، وليس صيغة الأرشيف.

كيفية إرسال مجلد بالبريد الإلكتروني عبر SendSplit

العملية على مرحلتين: ضغط المجلد على جهازك، ثم استخدام SendSplit لتقسيم ZIP وتسليمه بالبريد الإلكتروني.

الخطوة الأولى — ضغط المجلد:

• Windows: انقر بزر الماوس الأيمن على المجلد ← إرسال إلى ← مجلد مضغوط (zip)
• macOS: انقر بزر الماوس الأيمن على المجلد ← ضغط "[اسم المجلد]"
• Linux: zip -r اسم_المجلد.zip اسم_المجلد/

سمِّ ملف ZIP بوضوح — مثلًا اسم_المشروع_التسليمات_2025.zip. سيرى المستلم هذا الاسم في كل بريد إلكتروني يستلمه.

الخطوة الثانية — رفع الملف وإرساله عبر SendSplit:

1. اذهب إلى sendsplit.com/upload-to-send وارفع ملف ZIP (حتى 200 ميغابايت)
2. اختر حجم التقسيم: 10 ميغابايت للمستلمين المؤسسيين، 20 أو 25 ميغابايت لصناديق البريد الشخصية
3. أدخل عنوان البريد الإلكتروني للمستلم وانقر إرسال

من جهة المستلم:

1. يتلقى سلسلة رسائل، كل منها يحتوي على جزء ZIP مُرقَّم (مثلًا: ملفات_المشروع.zip.001، ملفات_المشروع.zip.002)
2. يُنزّل جميع الأجزاء في المجلد ذاته
3. يفتح الجزء الأول (.001) بأي أداة أرشفة — 7-Zip أو WinRAR أو أداة الأرشفة في macOS أو مستكشف Windows يُعيد تجميع الأرشيف ويفك ضغطه تلقائيًا
4. يحصل على المحتويات الكاملة للمجلد الأصلي — كل ملف، بجودة أصلية، لا شيء ناقص

بما أن الأجزاء دائمًا بصيغة ZIP، لا يحتاج المستلم إلى أي برنامج إضافي.

فلاتر البريد الإلكتروني ومرفقات ZIP

بعض بوابات أمان البريد الإلكتروني تُعلّم ملفات ZIP لأن البرامج الضارة تُوزَّع أحيانًا في أرشيفات. إذا أفاد المستلم بأن أجزاءً خضعت للحجر الصحي أو حُجبت:

• اطلب منه التحقق من مجلد الرسائل غير المرغوب فيها أو الحجر الصحي
• فعِّل الحماية بكلمة مرور — ملفات ZIP المشفرة لا يمكن لفلاتر المحتوى مسحها، مما يجعلها مفارقةً أكثر احتمالًا للمرور في بعض التهيئات
• تواصل مع قسم IT لدى المستلم واطلب إضافة عنوانك إلى القائمة البيضاء

نصائح لإرسال المجلدات بالبريد الإلكتروني

• سمِّ ZIP وفق غرض المجلد — موجز_العميل_مارس2025.zip أوضح بكثير من archive.zip؛ سيرى المستلم هذا الاسم في كل جزء
• استخدم تقسيمات 10 ميغابايت للمستلمين المؤسسيين — خوادم البريد المؤسسي كثيرًا ما تحدّ الرسائل الواردة بـ 10 ميغابايت؛ هو الإعداد الأكثر أمانًا
• بسِّط المجلدات ذات الطبقات العميقة قبل الضغط — إذا كان لمجلدك مستويات فرعية كثيرة، نظِّمه في مستوى واحد ليجد المستلم الملفات مباشرةً بعد الاستخراج
• اختبر أولًا بملف صغير — إذا لم تكن متأكدًا من قبول خادم المستلم للأجزاء، أرسل أولًا اختبارًا صغيرًا
• أضف حماية بكلمة مرور للمجلدات الحساسة — فعِّل تشفير SendSplit الاختياري للمجلدات التي تحتوي على عقود أو بيانات شخصية أو أعمال سرية

توقف عن حذف الملفات الكبيرة فقط لإرسالها عبر البريد الإلكتروني. استخدم SendSplit لضغط مجلدك وإرساله كمرفقات بريد حقيقية — تبقى ملفاتك سليمة، يتلقى المستلمون قائمة نظيفة، حتى 200 ميغابايت. التسجيل المجاني فقط.