So senden Sie einen Ordner per E-Mail

Sie haben einen Ordner voller Dateien — Projektlieferungen, Fotos, Dokumente — und möchten alles per E-Mail senden. Das Problem: E-Mail unterstützt keine Ordner als Anhänge. Sie komprimieren den Ordner, aber das Archiv ist 85 MB groß. Gmail lehnt es ab. Outlook auch. Die Komprimierung hat kaum etwas gebracht, weil der Großteil des Inhalts bereits komprimiert war.

SendSplit nimmt Ihr ZIP, teilt es in nummerierte ZIP-Teile auf und liefert jeden als normalen E-Mail-Anhang — bis zu 200 MB, ohne Konto erforderlich. Der Empfänger lädt alle Teile herunter, entpackt einmalig und erhält den vollständigen Ordnerinhalt — jede Datei, Originalqualität.

Warum Sie einen Ordner nicht direkt anhängen können

E-Mail-Protokolle unterstützen nur einzelne Dateien als Anhänge — keine Verzeichnisse. Um einen Ordner per E-Mail zu senden, müssen Sie ihn zunächst als Archiv komprimieren. Das ist einfach, erzeugt aber zwei neue Probleme:

  • Komprimierung hilft kaum — enthält Ihr Ordner JPEG-Bilder, MP4-Videos, PDFs oder Office-Dateien, ist das ZIP fast genauso groß wie die Originale; diese Formate sind auf Dateiebene bereits komprimiert
  • Das ZIP überschreitet E-Mail-Limits — Gmail begrenzt Anhänge auf 25 MB, Outlook auf 20 MB; ein Ordner mit relevanten Inhalten überschreitet das fast immer

Stärkere Komprimierung (z. B. 7-Zips maximale Komprimierung) schließt die Lücke nicht — der Engpass ist das Anhang-Größenlimit, nicht das Archivformat.

So senden Sie einen Ordner per E-Mail mit SendSplit

Der Prozess hat zwei Phasen: den Ordner auf Ihrem Computer zippen, dann SendSplit nutzen, um das ZIP aufzuteilen und per E-Mail zu liefern.

Schritt 1 — Ordner zippen:

  • Windows: Rechtsklick auf den Ordner → Senden an → ZIP-komprimierter Ordner
  • macOS: Rechtsklick auf den Ordner → „[Ordnername]" komprimieren
  • Linux: zip -r ordnername.zip ordnername/

Benennen Sie das ZIP aussagekräftig — z. B. ProjektName_Lieferungen_2025.zip. Der Empfänger sieht diesen Dateinamen in jeder E-Mail.

Schritt 2 — Hochladen und mit SendSplit senden:

  1. Gehen Sie zu sendsplit.com/upload-to-send und laden Sie Ihr ZIP hoch (bis zu 200 MB)
  2. Wählen Sie eine Teilgröße: 10 MB für Unternehmensempfänger, 20 MB oder 25 MB für private Postfächer
  3. Geben Sie die E-Mail-Adresse des Empfängers ein und klicken Sie auf „Senden"

Empfängerseite:

  1. Erhält eine Reihe von E-Mails, jede mit einem nummerierten ZIP-Teil (z. B. ProjektDateien.zip.001, ProjektDateien.zip.002)
  2. Lädt alle Teile in denselben Ordner herunter
  3. Öffnet den ersten Teil (.001) mit einem beliebigen Archivprogramm — 7-Zip, WinRAR, das macOS-Archivierungsprogramm oder der Windows-Explorer setzt alle Teile automatisch zusammen und entpackt
  4. Erhält den vollständigen ursprünglichen Ordnerinhalt — jede Datei, Originalqualität, nichts fehlt

Da die Teile immer im ZIP-Format vorliegen, benötigt der Empfänger keine zusätzliche Software.

E-Mail-Filter und ZIP-Anhänge

Manche E-Mail-Sicherheitsgateways markieren ZIP-Dateien, da Schadsoftware manchmal über Archive verbreitet wird. Wenn der Empfänger meldet, dass Teile in Quarantäne verschoben wurden:

  • Bitten Sie ihn, den Spam- oder Quarantäneordner zu prüfen
  • Senden Sie mit Passwortschutz — verschlüsselte ZIPs können von Inhaltsfiltern nicht gescannt werden, was sie bei manchen Gateway-Konfigurationen paradoxerweise leichter passieren lässt
  • Kontaktieren Sie die IT-Abteilung des Empfängers und bitten Sie darum, Ihre Absenderadresse auf die Whitelist zu setzen

Tipps zum Versenden von Ordnern per E-Mail

  • ZIP nach dem Ordnerzweck benennen — KundenBrief_März2025.zip ist viel klarer als archiv.zip; der Empfänger sieht diesen Namen in jeder Teilmail
  • 10-MB-Teile für Unternehmensempfänger verwenden — Unternehmens-E-Mail-Server begrenzen eingehende Nachrichten oft auf 10 MB; 10 MB ist die universell sicherste Einstellung
  • Tief verschachtelte Ordner vor dem Zippen flach strukturieren — bei vielen Unterordnern lohnt es sich, die Struktur auf eine Ebene zu reduzieren, damit der Empfänger Dateien nach dem Entpacken sofort findet
  • Zuerst mit einer kleinen Datei testen — wenn Sie unsicher sind, ob der Server des Empfängers geteilte ZIP-Teile akzeptiert, senden Sie zuerst einen kleinen Test
  • Passwortschutz für sensible Ordner aktivieren — aktivieren Sie die optionale Verschlüsselung von SendSplit für Ordner mit Verträgen, persönlichen Daten oder proprietären Inhalten

Hören Sie auf, große Dateien zu löschen, nur um sie per E-Mail zu versenden. Nutzen Sie SendSplit, um Ihren Ordner zu komprimieren und als echte E-Mail-Anhänge zu versenden — Ihre Dateien bleiben intakt, die Empfänger bekommen eine saubere Liste, bis zu 200 MB. Nur kostenlose Anmeldung erforderlich.