So senden Sie ein ZIP-Archiv per E-Mail

Sie haben alles in einem ZIP komprimiert — mehrere Dateien ordentlich verpackt — und das Archiv ist 45 MB groß. Gmail lehnt es trotzdem ab. Outlook auch. Ein bereits komprimiertes Archiv nochmals zu packen macht es nicht kleiner. Und die meisten Dateien, die man tatsächlich versenden möchte (JPEG, MP4, PDF), lassen sich ohnehin kaum weiter komprimieren. Das ZIP ist am Ende fast genauso groß wie der ursprüngliche Inhalt.

SendSplit nimmt Ihr ZIP, teilt es in nummerierte ZIP-Teile auf und liefert jeden als normalen E-Mail-Anhang. Der Empfänger lädt alle Teile herunter, entpackt sie gemeinsam und erhält Ihre ursprünglichen Dateien zurück — unversehrt, ohne Qualitätsverlust, ohne erneutes Komprimieren.

Warum Komprimieren nicht immer hilft

Viele Menschen erstellen ein ZIP in der Hoffnung, eine Datei unter das E-Mail-Limit zu drücken. Bei Textdateien und Dokumenten funktioniert das gut — aber die meisten Dateitypen, die man wirklich versenden muss, sind bereits auf Formatebene komprimiert:

  • JPEG-Bilder — bereits komprimiert; ein ZIP von JPEGs ist fast genauso groß wie die Originaldateien
  • MP4 / MOV-Video — H.264 und H.265 sind hochkomprimierte Formate; das Zippen bringt so gut wie nichts
  • PDF-Dateien — in der Regel intern gut komprimiert; ZIP spart weniger als 5 %
  • PNG-Bilder — verwenden bereits verlustfreie Komprimierung; ein ZIP von PNGs schrumpft kaum
  • Office-Dateien (XLSX, DOCX, PPTX) — diese sind intern bereits ZIP-Archive; eine weitere ZIP-Ebene bringt kaum Einsparungen

Wenn Ihr ZIP nach dem Komprimieren immer noch zu groß für E-Mails ist, ist die Lösung nicht, noch stärker zu komprimieren — sondern die Datei aufzuteilen und anders zu übermitteln.

Was passiert, wenn Sie ein großes ZIP mit SendSplit versenden

SendSplit nimmt Ihr hochgeladenes ZIP und teilt es in nummerierte ZIP-Teile für die E-Mail-Zustellung auf. Die Ausgabe ist immer im ZIP-Format, sodass der Empfänger nur die standardmäßig integrierten Tools zum Öffnen der Teile benötigt. So läuft der Prozess auf beiden Seiten ab:

Absenderseite:

  1. Laden Sie Ihr ZIP auf sendsplit.com/upload-to-send hoch (bis zu 200 MB)
  2. Wählen Sie eine Teilgröße: 10 MB, 20 MB oder 25 MB
  3. Geben Sie die E-Mail-Adresse des Empfängers ein und klicken Sie auf „Senden"

Empfängerseite:

  1. Erhält eine Reihe von E-Mails, jede mit einem nummerierten ZIP-Teil (z. B. archive.zip.001, archive.zip.002)
  2. Lädt alle Anhänge in denselben Ordner herunter
  3. Öffnet den ersten Teil (.001) mit einem beliebigen Archivprogramm — 7-Zip, WinRAR, das macOS-Archivierungsprogramm oder der Windows-Explorer setzt das geteilte Archiv automatisch wieder zusammen
  4. Entpackt den ursprünglichen Dateiinhalt — alle Dateien, Originalqualität, nichts fehlt

Da SendSplit immer ZIP-Format-Teile ausgibt, benötigt der Empfänger weder WinRAR noch eine kostenpflichtige Software — kostenlose Tools wie 7-Zip (Windows) und das integrierte Archivierungsprogramm (macOS) verarbeiten aufgeteilte ZIPs nativ.

E-Mail-Filter und ZIP-Anhänge

Manche E-Mail-Sicherheitsgateways sind bei ZIP-Dateien misstrauisch, da Schadsoftware manchmal über Archive verbreitet wird. Wenn der Empfänger meldet, dass die Teile in Quarantäne verschoben oder markiert wurden:

  • Bitten Sie ihn, seinen Spam- oder Quarantäneordner zu prüfen
  • Versuchen Sie, die Dateien mit Passwortschutz zu versenden — verschlüsselte ZIPs können von Inhaltsfiltern nicht gescannt werden, was sie bei manchen Gateway-Konfigurationen paradoxerweise leichter passieren lässt
  • Alternativ können Sie die IT-Abteilung des Empfängers kontaktieren und darum bitten, Ihre Absenderadresse auf die Whitelist zu setzen

Tipps zum Versenden von ZIP-Archiven per E-Mail

  • Benennen Sie Ihr Archiv aussagekräftig — ProjectName_Files_2025.zip ist besser als archive.zip; der Empfänger sieht den Dateinamen in jeder E-Mail mit einem Teil
  • Nutzen Sie 10-MB-Teile für Unternehmensempfänger — Unternehmens-E-Mail-Server sind oft auf 10 MB pro eingehender Nachricht begrenzt; 10 MB ist die universell sicherste Einstellung
  • Testen Sie zuerst mit einer kleinen Datei — wenn Sie nicht sicher sind, ob der Server des Empfängers die geteilten Teile akzeptiert, senden Sie zuerst eine kleine Testdatei, um die Zustellung zu bestätigen
  • Fügen Sie Passwortschutz für sensible Archive hinzu — aktivieren Sie die optionale Verschlüsselung von SendSplit für Archive mit vertraulichen Dokumenten, persönlichen Daten oder proprietären Dateien

Hören Sie auf, Dateien zu komprimieren, die bereits so klein sind, wie sie sein können. Probieren Sie SendSplit — teilen Sie Ihr ZIP in E-Mail-taugliche Teile auf und liefern Sie diese als normale Anhänge in jedes Postfach, bis zu 200 MB, ohne Konto erforderlich.