Was “File Size Exceeds the 25 MB Limit” bedeutet und wie Sie es beheben

Die Meldung “file size exceeds the 25 MB limit” heißt nicht immer, dass Ihre Datei exakt über 25MB liegt. E-Mail-Systeme zählen Kodierung, Text, Signatur und Sicherheitsprüfung mit.

Warum diese Grenze greift

Anhänge werden für E-Mail kodiert und dadurch größer. Eine Datei mit 23MB oder 24MB kann als fertige Nachricht zu groß sein, besonders wenn das Empfänger-Gateway strengere Regeln nutzt.

Empfohlene Vorgehensweise

Statt dieselbe Datei immer wieder zu komprimieren, versenden Sie sie in kleineren Anhängen.

  1. Prüfen Sie, ob die Datei als Anhang und nicht nur als Download-Link ankommen muss.
  2. Laden Sie die Originaldatei in SendSplit hoch.
  3. Wählen Sie je nach Empfänger 10MB, 20MB oder 25MB.
  4. Weisen Sie den Empfänger darauf hin, alle nummerierten Teile zu speichern und dann den ersten Teil zu öffnen.

So hilft SendSplit beim Versand

SendSplit zerlegt die Datei in mehrere Anhänge unterhalb gängiger Grenzwerte. Der Empfänger braucht kein Cloud-Konto und keine zusätzliche Freigabe.

Die passende Teilgröße wählen

10MB ist die vorsichtige Wahl für Firmen, Schulen, Behörden und unbekannte Empfänger. 20MB passt bei bekannten Standardpostfächern. 25MB nur, wenn beide Seiten Nachrichten dieser Größe sicher akzeptieren.

Was vor dem Versand wichtig ist

Benennen Sie die Datei mit Projekt, Datum und Version. Für vertrauliche Inhalte können Sie Passwortschutz nutzen und das Passwort über einen anderen Kanal senden.

Häufige Fehler vermeiden

  • Verlassen Sie sich nicht nur auf die Dateigröße im Dateimanager.
  • Komprimieren Sie PDFs, Bilder, Videos oder ZIPs nicht mehrfach ohne Nutzen.
  • Senden Sie eine fehlgeschlagene Nachricht nicht unverändert erneut; reduzieren Sie die Teilgröße.

Wenn die 25MB-Grenze blockiert, versenden Sie mit SendSplit bis zu 200MB als echte E-Mail-Anhänge.