Comment trouver les gros e-mails dans Outlook avec size:>10MB

Quand une boîte Outlook arrive à saturation, la recherche size:>10MB permet de repérer rapidement les messages avec pièces jointes lourdes. Mais si vous devez renvoyer le fichier trouvé, le même plafond Outlook ou Exchange peut bloquer l’envoi.

Pourquoi ce blocage se produit

Outlook et les serveurs Exchange évaluent la taille du message complet, pas seulement celle du fichier visible. Un ancien fil transféré peut aussi contenir plusieurs copies masquées de pièces jointes, ce qui augmente fortement le poids réel.

La bonne marche à suivre

L’objectif est de retrouver le bon fichier, puis de le renvoyer proprement sans transférer tout l’ancien fil.

  1. Saisissez size:>10MB dans la barre de recherche Outlook ou Outlook.com.
  2. Affinez avec size:>25MB, une date ou un expéditeur si les résultats sont trop nombreux.
  3. Enregistrez la pièce jointe originale avant de supprimer ou d’archiver le message.
  4. Pour la renvoyer, chargez le fichier dans SendSplit au lieu de transférer l’ancien e-mail.

Comment SendSplit traite l’envoi

SendSplit transforme le fichier original en pièces jointes numérotées adaptées au courrier électronique. Le destinataire reçoit de vrais fichiers en pièce jointe, sans devoir ouvrir un lien OneDrive ni gérer des droits d’accès.

Bien choisir la taille des parties

Choisissez 10MB pour une boîte Exchange d’entreprise, une administration ou un destinataire inconnu. Le 20MB convient si la limite est confirmée ; le 25MB reste réservé aux environnements que vous connaissez bien.

À vérifier avant l’envoi

Avant de nettoyer une boîte Outlook, vérifiez que les fichiers importants sont bien sauvegardés ailleurs. Dans une organisation, la restauration d’un message supprimé dépend souvent des règles de conservation.

Erreurs à éviter

  • Ne transférez pas tout l’historique si seul le fichier est utile.
  • Ne supposez pas qu’Outlook.com et un serveur Exchange d’entreprise ont les mêmes limites.
  • N’imposez pas un lien cloud si le destinataire a besoin d’une trace avec pièces jointes réelles.

Après avoir retrouvé une grosse pièce jointe dans Outlook, utilisez SendSplit pour la renvoyer en parties fiables, jusqu’à 200MB.