フォルダをメールで送る方法

プロジェクトの成果物、写真、ドキュメントなど、フォルダ丸ごとメールで送りたいことがあります。しかし、メールはフォルダを添付ファイルとして直接サポートしていません。フォルダを圧縮すると、アーカイブは 85MB になってしまいます。Gmail は拒否し、Outlook も弾いてしまう。圧縮してもほとんど効果がなかったのは、中身のほとんどがすでに圧縮された形式だったからです。

SendSplit は ZIP を受け取り、番号付きの ZIP パーツに分割して、それぞれを通常のメール添付ファイルとして届けます — 最大 200MB、アカウント不要。 受信者はすべてのパーツをダウンロードして一度解凍するだけで、フォルダの全内容が手元に届きます — すべてのファイル、元の品質のまま。

フォルダを直接添付できない理由

メールプロトコルは添付ファイルとして個別ファイルのみをサポートしています — ディレクトリはサポートされていません。フォルダをメールで送るには、まずアーカイブに圧縮する必要があります。これは簡単ですが、2つの新たな問題が生じます：

  • 圧縮はほとんど効果がない — フォルダに JPEG 画像、MP4 動画、PDF、Office ファイルが含まれている場合、ZIP はほぼ元のサイズのまま。これらの形式はすでにファイルレベルで圧縮されているから
  • ZIP がメールの制限を超える — Gmail は添付ファイルを 25MB 以下、Outlook は 20MB 以下に制限。実際に送りたいフォルダはほぼ常にこの制限を超える

より強力な圧縮（7-Zip の最大圧縮など）を使っても解決しません — ボトルネックはアーカイブ形式ではなく、添付ファイルのサイズ制限だから。

SendSplit を使ってフォルダをメールで送る方法

プロセスは2段階：まずコンピューターでフォルダを ZIP 圧縮し、次に SendSplit を使って ZIP を分割してメールで送信します。

ステップ 1 — フォルダを圧縮：

  • Windows：フォルダを右クリック → 送る → 圧縮（zip 形式）フォルダー
  • macOS：フォルダを右クリック → 「[フォルダ名]」を圧縮
  • Linux：zip -r フォルダ名.zip フォルダ名/

ZIP にわかりやすい名前をつけましょう — プロジェクト名_成果物_2025.zip など。 受信者は受け取るすべてのメールでこのファイル名を確認できます。

ステップ 2 — SendSplit でアップロードして送信：

  1. sendsplit.com/upload-to-send にアクセスして ZIP をアップロード（最大 200MB）
  2. 分割サイズを選択：企業宛ては 10MB、個人の受信箱には 20MB または 25MB
  3. 受信者のメールアドレスを入力して送信

受信側：

  1. 番号付きの ZIP パーツを含む複数のメールが届く（例：プロジェクトファイル.zip.001、プロジェクトファイル.zip.002）
  2. すべてのパーツを同じフォルダにダウンロード
  3. 最初のパーツ（.001）を任意のアーカイブツールで開く — 7-Zip、WinRAR、macOS のアーカイブユーティリティ、または Windows エクスプローラーがすべてのパーツを自動的に再結合して解凍
  4. 元のフォルダの完全な内容を取得 — すべてのファイル、元の品質、欠損なし

パーツは常に ZIP 形式なので、受信者は追加のソフトウェアは一切不要です。

メールフィルターと ZIP 添付ファイル

マルウェアがアーカイブ経由で配布されることがあるため、一部のメールセキュリティゲートウェイは ZIP ファイルにフラグを立てます。受信者からパーツが隔離またはブロックされたと報告があった場合：

  • 迷惑メールフォルダや隔離フォルダを確認してもらう
  • パスワード保護を有効にして再送信 — 暗号化された ZIP はコンテンツフィルターがスキャンできないため、ゲートウェイの設定によっては通過しやすくなる
  • 受信者の IT 部門に連絡し、送信元アドレスをホワイトリストに登録してもらう

フォルダをメールで送るときのコツ

  • フォルダの目的に合わせて ZIP に名前をつける — クライアントブリーフ_2025年3月.zip は archive.zip よりずっとわかりやすい。受信者は各パーツのメールでこの名前を確認できる
  • 企業宛ては 10MB 分割を使う — 企業のメールサーバーは受信メッセージを 10MB 以下に制限していることが多い。10MB が最も安全な汎用設定
  • 深くネストされたフォルダは圧縮前に整理する — フォルダに多くのサブレベルがある場合は、単一階層に整理することで受信者が解凍後すぐにファイルを見つけやすくなる
  • まず小さいファイルでテストする — 受信者のサーバーが分割パーツを受け取れるか不明な場合は、まず小さなテストを送って確認
  • 機密フォルダにはパスワード保護を — 契約書、個人データ、独自コンテンツを含むフォルダには SendSplit のオプション暗号化を有効にする

メール送信のためだけに大きなファイルを削除するのはやめましょう。SendSplitを使用してフォルダを圧縮し、本物のメール添付ファイルとして送信——ファイルはそのまま保持され、受信者はきれいなリストを受け取ります。最大200MB、無料登録のみ。