Google Drive や Dropbox を使わずに大容量ファイルを送る方法
契約書、動画、デザインモックアップなど、大きなファイルをメールで送りたい。しかし、添付ファイルのサイズ制限を超えているため、メールプロバイダーにブロックされてしまう。よくある解決策は?Google Drive や Dropbox にアップロードしてリンクを共有する、というものです。
しかし、クラウドストレージを使いたくない場合はどうでしょう?Google や Dropbox のアカウントを持っていないかもしれません。会社のポリシーでサードパーティのクラウドサービスが禁止されているかもしれません。あるいは、受信者が共有リンクやログイン画面、ダウンロードページに煩わされたくないだけかもしれません。
同じ悩みを抱えている人はたくさんいます。何百万ものユーザーが、クラウドプラットフォームに頼ることなく、大容量ファイルを本物のメール添付ファイルとして送る方法を求めています。
クラウドリンクが引き起こす問題
クラウド共有リンクは便利に見えますが、実際にはさまざまな摩擦やリスクを生みます:
- アクセスの問題:受信者がリンクを開くためにアカウントや権限が必要になる場合がある
- リンクの有効期限:共有リンクが一定期間後に失効し、受信者がアクセスできなくなる
- IT ポリシーによるブロック:多くの企業ファイアウォールが Google Drive、Dropbox、OneDrive のリンクをブロックする
- プライバシーの懸念:機密ファイルをサードパーティのクラウドサーバーにアップロードすることは、データ取扱方針(GDPR、HIPAA、社内コンプライアンス)に違反する可能性がある
- 受信者の混乱:シンプルな添付ファイルの代わりに、ウェブページを開いたり、ログインが必要だったり、ダウンロードが発生するリンクが届く
- オフラインアクセス不可:クラウドリンクはダウンロード時にインターネット接続が必要だが、添付ファイルなら保存してオフラインで閲覧できる
SendSplit のアプローチ:クラウド不要の本物の添付ファイル
SendSplit は根本的に異なるアプローチを取ります。ファイルをクラウドサービスにアップロードしてリンクを共有する代わりに、SendSplit はファイルを小さなパーツに分割し、それぞれを本物のメール添付ファイルとして受信者の受信トレイに直接配信します。
クラウドストレージなしで大容量ファイルを送る手順はこちら:
- SendSplit にアクセスしてファイルをアップロード(最大 200MB)
- 分割サイズを選択:10MB、20MB、25MB から、お使いのメールプロバイダーの制限に合ったサイズを選ぶ
- 受信者のメールアドレスを入力
- 送信をクリック
以上です。受信者はファイルの各パーツを標準的なメール添付ファイルとして受け取ります。ダウンロードして展開すれば、元のファイルが手に入ります。Google Drive も Dropbox もクラウドアカウントも一切不要です。
クラウド共有との違いは?
| 機能 | クラウドリンク(Drive/Dropbox) | SendSplit |
|---|---|---|
| 受信者にアカウントが必要 | 多くの場合必要 | 不要 |
| リンクの有効期限 | あり | なし — 添付ファイルは受信トレイに残る |
| 企業ファイアウォールでブロック | よくある | なし — 標準的なメール添付ファイル |
| サードパーティサーバーへの保存 | あり(無期限の場合も) | なし — 配信後にファイルを削除 |
| オフラインアクセス | 不可 | 可能 — 添付ファイルとして保存 |
| 最大ファイルサイズ | サービスにより異なる | 最大 200MB |
クラウドなしでもセキュリティを確保
Google Drive や Dropbox にアップロードすると、ファイルはそれらのサーバーに保存されます。場合によっては永久に。SendSplit では:
- ファイルは一時的に処理され、配信後に自動的に削除されます
- オプションのパスワード保護で、さらにセキュリティを強化できます
- 転送にサードパーティのクラウドアカウントは一切関与しません
- ファイルが共有クラウドドライブに置かれたまま放置されることはありません
これにより、SendSplit は以下の用途に特に適しています:
- 法的文書 — サードパーティのプラットフォームに保存できないもの
- 財務記録 — コンプライアンス要件の対象となるもの
- 医療ファイル — HIPAA や同様の規制が適用されるもの
- 企業の機密ファイル — NDA で保護されているもの
クラウドを使わないメリットがあるのは誰?
- 規制産業の専門家(法律、医療、金融)— クラウドストレージのポリシーが厳格な業界
- クラウドアカウントを持たないユーザー — Google Drive や Dropbox をそもそも使わない方
- IT 管理者 — コンプライアンスに対応したファイル転送方法を探している方
- 国際的なチーム — クラウドサービスが制限されている、または不安定な地域がある場合
- すべての方 — クラウド共有の手間をかけずに、本物のメール添付ファイルのシンプルさを求める方
クラウドリンクやログインページはもう必要ありません。 SendSplit を試して、最大 200MB のファイルを本物のメール添付ファイルとして送信しましょう。Google Drive も Dropbox も不要、妥協なしです。