クライアントへの大容量デザインファイルの共有方法(Photoshop、Illustrator、高解像度エクスポート)
最終的なブランドアセットを納品しました——レイヤー付きPSDファイル、ベクターのAIソース、高解像度のPNGエクスポートを含む120MBのZIPアーカイブです。Figmaのリンクを貼り付けたところ、クライアントの会社がFigmaをブロックしています。WeTransferを試すと動くのですが、マーケティングチームがダウンロードする前にリンクが切れてしまいます。Dropboxにアップロードして共有すると、クライアントにサインインのプロンプトが表示されます。2週間後にはリンクを失くして再送を依頼してきます。
SendSplitはデザインファイルを最大200MBの本物のメール添付として届けます。 クライアントは普通のメールと同じように受信箱でファイルを受け取ります——アカウント不要、ポータル不要、有効期限なし。ファイルは永遠にメール内に残ります。
デザインファイルの納品に伴う問題
デザイン専門家は性質上、大容量ファイルを扱います。キャンペーン用のレイヤー付きPhotoshopファイル1枚だけで200MBを超えることがあります。ロゴのバリエーション、カラーガイド、フォントファイル、印刷対応PDF、ソースファイルを含む完全なブランドアイデンティティパッケージは、バンドルすると500MBに達することも珍しくありません。メールプロバイダーでは直接処理できません:
- Gmail ——25MB制限;これを超えるファイルは自動的にGoogle Driveリンクに変換されます(クライアントの会社がDriveをブロックしていても)
- Outlook ——20MB制限;企業のExchangeサーバーは10MBに設定されていることが多い
- iCloudメール ——20MB制限;Mail Dropリンクは30日で期限切れ
業界の代替手段——Figma、Dropbox、WeTransfer、Google Drive——は、クライアント体験に摩擦をもたらします。リンクが期限切れになります。プラットフォームがアカウントを要求します。企業のファイアウォールがコンシューマー向けクラウドサービスをブロックします。そして、これらのプラットフォームはどれもクライアントの受信箱に永続するファイルを提供しません。
SendSplitで納品できるデザインファイルの種類
- PSD ——印刷、Web、SNSキャンペーン向けのレイヤー付きPhotoshopファイル
- AI / EPS ——Illustratorベクターソースファイル、ロゴパッケージ、アイコンセット
- PDF ——印刷対応ファイル、ブランドガイドライン、PDF形式のプレゼンテーション資料
- PNG / TIFF ——印刷(300 DPI)とデジタル用の高解像度フラット書き出しファイル
- INDD ——InDesignドキュメントパッケージ(リンクと合わせてZIPにバンドル)
- ZIPアーカイブ ——すべてのソースファイル、書き出しファイル、フォントをまとめた完全なブランドパッケージ
- MP4 / MOV ——モーショングラフィクスの書き出し、アニメーションロゴ、SNS向け動画納品物
- Figmaのエクスポートファイル ——FigmaからエクスポートされたPNG、SVG、またはPDFアセット(リンクではなくファイルが必要なクライアント向け)
SendSplitでデザインファイルを納品する方法
- 複数ファイルを送る場合は、納品物をZIPアーカイブにまとめます
- sendsplit.com/upload-to-send を開いてファイルをアップロードします(最大200MB)
- ほとんどのクライアントには 20MB分割(Gmail対応)を選択;企業メールを使用している場合は10MBを選択
- クライアントのメールアドレスを入力して送信をクリックします
- クライアントは一連のメールと添付ファイルを受け取り、すべてをダウンロードしてZIPを展開します——オリジナルファイル、フルクオリティ、変換なし
納品物が200MBを超える場合は、パッケージを2つのZIPに分割し(例:ソースファイルと書き出しファイルを別々に)、それぞれSendSplitで送ります。
SendSplit vs. デザインファイル共有プラットフォーム
| 方法 | アカウント必要 | リンク期限切れ | ファイアウォールにブロックされる | 受信箱に永続 |
|---|---|---|---|---|
| Figmaの共有リンク | 場合による | なし | よくある | なし |
| WeTransfer | 不要 | 7日 | ときどき | なし |
| Dropbox / Google Drive | 場合による | なし | よくある | なし |
| SendSplit | 不要 | 期限なし | なし——標準メール | あり |
デザインファイル納品のコツ
- 明確な命名規則でバンドルする ——アップロード前にZIPを明確に名付けましょう:`ClientName_ProjectName_v3_Finals.zip` にするとクライアントが何を受け取ったか一目でわかります
- ソースファイルと書き出しファイルを分ける ——クライアントが最終書き出し(PNG、PDF)だけ必要な場合は、要求がない限りPSD/AIソースは含めないでください;ファイルサイズが減り、混乱も避けられます
- 納品と合わせてPDFの説明書を添付する ——パッケージの内容、フォントライセンス、使用説明を記載したPDFをまとめた小さなメールを一緒に送りましょう
- 未公開のワークにはパスワード保護を使用する ——ローンチ前のキャンペーン、未公開のブランドアイデンティティ、機密のピッチ資料には、SendSplitのオプション暗号化を有効にしてください
- ほとんどのクライアントには20MB分割、企業には10MB ——IT管理下の企業クライアントは受信メール1通あたり10MBに制限されていることが多い
WeTransferのリンクが切れる前にダウンロードするようクライアントを追いかけるのはやめましょう。 SendSplit をお試しください ——最大200MBのデザインファイルを本物のメール添付としてクライアントの受信箱に永続的に届けます。アカウント不要、リンク不要、有効期限なし。