File Size Exceeds the 25 MB Limit の意味と解決方法
“file size exceeds the 25 MB limit” と表示されても、ファイルがちょうど 25MB を超えているとは限りません。メールではエンコードによる増加分や本文、署名も含めて判定されるため、24MB 前後のファイルでも失敗することがあります。
この制限が起きる理由
メールサーバーは添付ファイルの見かけのサイズではなく、送信されるメール全体のサイズを見ます。PDF、画像、ZIP、動画は圧縮してもあまり小さくならず、企業ゲートウェイでさらに厳しく判定される場合もあります。
おすすめの手順
同じファイルを何度も送り直すより、最初からメール制限に合うサイズへ分割するほうが確実です。
- ファイルをリンクではなく添付として送る必要があるか確認します。
- SendSplit に元ファイルをアップロードします。
- 受信者に合わせて 10MB、20MB、25MB のいずれかを選びます。
- 送信後、すべての番号付きパーツを同じフォルダーに保存するよう相手に伝えます。
SendSplit でどう送るか
SendSplit は大きなファイルを複数の小さな添付に分け、一般的なメール制限を超えにくくします。受信者はクラウドアカウントを作らず、メール内の添付として受け取れます。
分割サイズの選び方
相手の環境が不明なときは 10MB が無難です。よく使う Gmail や Outlook の相手で制限が分かっていれば 20MB、25MB は双方のメール環境に余裕があるときだけ選びます。
送信前に確認したいこと
送信前にファイル名へ案件名、日付、版数を入れておくと、複数パーツでも相手が迷いません。機密資料ならパスワード保護を使い、パスワードは別の連絡手段で共有します。
避けたい失敗
- ローカルのファイルサイズだけで送れると判断しないでください。
- すでに圧縮済みの PDF、画像、ZIP を何度も圧縮しないでください。
- 失敗したメールを同じ設定で再送し続けるより、小さい分割サイズで送り直してください。
25MB 制限で止まったら、SendSplit でファイルを分割し、200MB までを実際のメール添付として送信できます。