如何安全发送加密邮件附件
您即将通过电子邮件向客户发送已签署的合同、向人事部门发送薪资报告，或向专科医生发送患者病历。您深知电子邮件默认并不安全——但有什么替代方案呢？云链接会过期。门户网站需要注册账号。而电子邮件才是人人实际查看的方式。
SendSplit 可将最大 200MB 的文件以密码保护的邮件附件形式发送——无需云存储、无共享链接、无过期日期。文件直接送达收件人收件箱。只有持有密码的人才能打开它。
为什么普通邮件附件还不够
标准电子邮件在服务器之间传输时未加密，一旦附件进入收件箱，任何能访问该账户的人都可以打开。在发送以下内容时，这会带来真实风险：
- 法律文件——合同、保密协议、诉讼文件、和解协议
- 财务记录——工资单、税务文件、审计报告、银行对账单
- 医疗数据——化验结果、影像报告、临床笔记、处方
- 人事档案——绩效评估、离职信函、员工个人数据
- 知识产权——专有设计、源代码、商业机密
已发送的邮件存储在服务器上。收件箱会被转发。账户会遭到入侵。"电子邮件是私密的"这一假设，在处理敏感文件时是不应承担的风险。
云链接的问题
通常的变通方法——分享 Google Drive 或 Dropbox 链接——会带来另一套风险：
- 链接可被转发给任何人，且无法追踪谁访问了文件
- 链接不会自动过期，除非手动配置——大多数人不会这样做
- 文件存储在第三方服务器上，受该提供商数据保留政策的约束
- 收件人需要账号，否则在访问文件前会遇到令人困惑的登录提示
- 无法保证送达——云链接可能被企业防火墙拦截或在无通知的情况下过期
密码保护的邮件附件可避免上述所有问题。文件直接送达，只有持有正确密码的收件人才能打开。
SendSplit 如何发送密码保护的附件
- 在任意浏览器中打开 sendsplit.com/upload-to-send
- 上传您的文件（最大 200MB）——PDF、Word、Excel、ZIP、图片、视频等任意格式
- 设置密码以保护文件
- 选择分割大小：10MB、20MB 或 25MB（以符合邮件附件限制）
- 输入收件人的电子邮件地址
- 点击发送
SendSplit 对文件进行压缩和加密，将其分割成适合邮件传输的多个部分，并将每个部分作为真实邮件附件发送。收件人下载所有部分，输入密码，即可解压还原原始文件——完整无损，从未上传至任何云平台。
单独分享密码——通过电话、短信或其他渠道——这样即使邮件被截获，没有密码也无法打开文件。
使用 SendSplit 发送密码保护的文件
加密附件与云链接对比
| 方式 | 可被转发 | 密码保护 | 最大文件大小 | 收件人需要账号 |
|---|---|---|---|---|
| 云链接（Drive、Dropbox） | 是——任何持有链接的人 | 可选，极少使用 | 最大 15GB | 有时需要 |
| 标准邮件附件 | 是——作为副本 | 否 | 25MB | 否 |
| SendSplit（加密附件） | 无密码则为加密状态 | 是——文件级加密 | 最大 200MB | 否 |
核心优势：文件本身就是受保护的单元。即使邮件被转发，即使收件箱遭到入侵，没有密码就无法打开文件。
谁需要加密邮件附件？
- 律师和法律团队——向客户或对方律师发送合同、取证材料和特权文件
- 会计师和财务专业人士——提交纳税申报表、财务报表和薪资报告
- 人力资源部门——通过邮件发送录用通知、绩效评估和员工个人数据
- 医疗服务提供者——与转诊医生或患者共享化验结果、放射科报告和临床文件
- 建筑师和工程师——发送专有设计文件、建筑方案和技术规格
- 高管——分发董事会材料、并购文件和机密战略文件
发送加密附件的最佳实践
- 切勿在同一封邮件中发送密码——使用电话、短信或独立的消息渠道。这确保即使邮件被截获，在没有第二因素的情况下也毫无用处。
- 使用强密码——至少 12 个字符，结合大写字母、小写字母、数字和符号。避免使用姓名或日期。
- 选择合适的分割大小——对于有严格企业邮件限制的收件人，使用 10MB 或 20MB 分割；一般使用则选 25MB。
- 确认收到——请收件人确认已收到所有部分并成功解压文件。
- 保留日志——出于合规目的，记录发送时间、发送对象、文件版本及所应用的密码策略。
停止在无保护的情况下发送敏感文件。 立即尝试 SendSplit ——将最大 200MB 的文件以密码保护的邮件附件形式直接送达任意收件箱。无云链接。无需账号。只需安全、加密的传输。