如何通过电子邮件发送扫描文件
现代办公扫描仪会生成高分辨率文件，以满足法律、合规或存档要求。 一份 50 页的合同以 300 DPI 彩色扫描，作为 TIFF 或未优化 PDF，体积达 80–200MB。 600 DPI 的建筑图纸更重。Gmail 的 25MB 限制和 Outlook 的 20MB 上限， 意味着一份多页扫描文件即使压缩为 PDF 也往往无法通过邮件发送。
SendSplit 可接收您的扫描文件，将其拆分为编号的 ZIP 分包， 并将每个分包作为标准电子邮件附件发送——最高支持 200MB，收件人无需注册账号。 收件人下载所有分包后解压一次，即可以完整分辨率打开原始扫描文件—— 每一页、每个签名、每枚印章都完整保留。
扫描文件为何超出邮件大小限制
扫描质量设置对文件大小的影响远大于文档页数：
- 彩色 vs. 灰度 vs. 黑白：10 页文档以 300 DPI 彩色扫描， 未压缩 TIFF 约为 30–60MB；同一文档用黑白扫描可低至 5MB 以内—— 而法律和存档工作往往要求彩色
- DPI 要求：法院和公证机构通常要求 300–600 DPI； OCR 质量的扫描需要至少 300 DPI；低于 200 DPI 的扫描可能无法通过文件真实性验证
- 存档用 TIFF 格式：TIFF 是无损存档扫描的标准格式； 20 页彩色 300 DPI TIFF 通常为 80–200MB
- 多页 PDF 的大小：PDF 压缩有帮助，但扫描 PDF—— 与原生数字 PDF 不同——包含的是栅格化页面图像而非可选择文本， 使得压缩效果有限
- 大幅面文档：工程图纸、蓝图或全尺寸 A1/A0 海报扫描， 每页可达 50MB 以上
使用 SendSplit 通过电子邮件发送扫描文件
- 访问 sendsplit.com/upload-to-send，上传您的扫描 PDF 或 TIFF（最高 200MB）
- 选择分包大小：政府、法律或企业收件人因 IT 过滤严格，选 10MB； 专业或个人邮箱选 20–25MB
- 输入收件人邮箱地址，点击发送
收件人操作：
- 收到一系列邮件，每封附有编号的 ZIP 分包（如
Contract_Signed.zip.001） - 将所有分包下载到同一文件夹
- 用 7-Zip、WinRAR、macOS 归档实用工具或 Windows 资源管理器打开第一个分包（
.001）， 所有分包自动重组并解压出原始扫描文件 - 在查看器中打开 PDF 或 TIFF——所有页面均为完整分辨率，质量无损
发送前缩减扫描文件大小
若扫描文件接近 200MB 上限，以下调整可有所帮助：
- 交付时使用 PDF 而非 TIFF：PDF 压缩（尤其是黑白文字的 JBIG2） 通常可将扫描大小减少 50–80%；仅在收件人要求存档级原件时使用 TIFF
- 黑白内容降低色深：若文档没有重要的彩色内容（打字合同、 印刷表单），以 300 DPI 灰度或黑白扫描，可将大小缩减 60–80%
- 发送前应用 OCR：经过 OCR 处理的 PDF 包含文字层， PDF 引擎可对页面图像进行更强力的压缩； Adobe Acrobat 的"优化扫描 PDF"可将文件大小减少约 50%
- 按章节拆分（如适用）：对于极长的文档， 可按逻辑章节拆分（第 1–5 章、附录等），分别通过 SendSplit 发送
向法律、政府和合规收件人发送扫描文件
- 法院和政府机构通常有严格的邮件配额（低至每封邮件 5–10MB）； 向这些收件人发送时使用 5MB 分包
- 对于包含个人数据、签名或财务信息的文档， 在 SendSplit 中启用密码保护——加密的 ZIP 可绕过网关内容扫描， 并满足基本的传输中数据安全要求
- 本地保留原始高分辨率扫描，发送压缩版供审阅； 仅在收件人明确要求时才发送存档 TIFF
- 发送前确认文件格式要求——部分法律系统的正式提交仅接受 PDF/A（存档 PDF）
通过电子邮件发送扫描文件的技巧
- 为文件使用描述性名称——
Agreement_Smith_Signed_2025-05.pdf清晰无歧义；Scan001.pdf在繁忙的收件箱里很容易造成混乱 - 在邮件正文中说明分包总数——"我将这份合同作为 3 部分附件发送， 请在解压前下载全部 3 个分包"，可防止收件人尝试打开不完整的文件
- 确认收件人已收到——请收件人确认已收到所有分包并能打开文档， 对于时间敏感的法律文件尤为重要
- 通过独立渠道发送密码——若您启用了密码保护， 请通过其他渠道（短信或电话）发送密码，而非在同一邮件线程中
无需为了适应附件大小限制而降低合同和图纸的扫描分辨率。使用 SendSplit 以真实邮件附件发送高清扫描文件——TIFF、PDF、多页文档，原始质量完整保留——最高支持 200MB。仅需免费注册。